Встреча с налоговой инспекцией — событие, которое способно встревожить даже самых дисциплинированных бухгалтеров и собственников. На практике проверка обычно становится испытанием: важна не только чистота документов, но и готовность быстро, корректно и спокойно реагировать на запросы. Чтобы избежать стресса и возможных доначислений, важно действовать грамотно — как до начала проверки, так и в момент ее проведения.

Подготовка к проверке как залог спокойствия

Лучший способ пережить налоговую проверку — быть к ней готовыми еще до получения уведомления. Это значит, что внутри компании должны быть выстроены процессы, которые минимизируют риски: своевременная сдача отчетности, актуальные учетные политики, аккуратное ведение документации и контроль операций, вызывающих внимание налоговиков.

Регулярный самоконтроль и внешняя поддержка (профессиональный консалтинг) позволяют вовремя заметить уязвимости. Особенно это важно для компаний, где бухгалтерия ведется силами небольшой команды: даже незначительная ошибка, повторяющаяся из квартала в квартал, может привести к претензиям. Поэтому действительно целесообразно ознакомиться с наполнением услуг налогового консалтинга https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/tax-consulting/.

На этом этапе проверяются потенциальные триггеры — операции с контрагентами из «группы риска», отклонение налоговой нагрузки от средних показателей по отрасли, значительные суммы вычетов по НДС и прочие моменты, требующие дополнительных пояснений и уверенного владения деталями.

Действия во время проверки

Если налоговая проверка уже началась, важно выстроить коммуникацию и соблюсти формальные требования. В рамках сопровождения проверки важны:

• подготовка пакета документов с учетом формальных требований и логики проверки;
• аудит ранее поданной отчетности;
• выработка позиции по спорным операциям;
• контроль за действиями проверяющих и корректным оформлением возражений;
• минимизации доначислений через корректировки и уточнения;
• анализ полученных требований и сроков предоставления информации.

Взаимодействие с налоговой через доверенное лицо, владеющее опытом ведения подобных процессов — лучший способ обеспечить защиту интересов, точность действий и грамотное сопровождение.